1. יש להביא אישית את תיק הבקשה להיתר (סעיף 3.1), בשעות קבלת הקהל, ובו המסמכים הבאים:
 * מפה מצבית (סעיף 3.2).
 * הוכחת בעלות (סעיף 3.3).
 * חתימת הישוב (סעיף 3.4).

2. עם פתיחת התיק יוכן למבקש שובר תשלום בגובה 20% מערך האגרה (פיקדון).

3. על המבקש לשלם האגרה ולהחזיר שובר חתום ע"י הבנק לידי הוועדה.

לנוחותכם, ניתן להעביר פקס של השובר החתום.

4. הוועדה מוסרת עותקים מהתוכנית להתייחסות המועצה ואישורה ולמפקח הבנייה בוועדה.

5. רק עם קבלת שובר התשלום החתום ע"י הבנק ימשך הטיפול בתיק והוא יוכנס לדיון בישיבת "רשות רישוי". 

6. לאחר הדיון יישלח מכתב עם החלטת הוועדה לעורך הבקשה ולמבקש.

7. עם השלמת כל התנאים הנדרשים ותשלום הפרשי האגרה ( 80% הנותרים) והיטלי השבחה (במידת הצורך) יוכן היתר הבנייה.